Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 recante le nuove disposizioni a tutela della “privacy” e relativo alla protezione e al trattamento dei dati personali, si informa che il trattamento dei dati personali forniti ed acquisiti alla data della sottoscrizione del contratto/piano delle attività, nonché quelli che verranno forniti, ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, sarà eseguito nel rispetto della normativa prevista dal citato Regolamento e degli obblighi di riservatezza e trasparenza cui è tenuto il titolare del trattamento; si specifica altresì quanto segue:

1. Finalità del Trattamento

I dati forniti verranno utilizzati allo scopo e per il fine di svolgere a pieno le attività connesse al rapporto contrattuale stipulato, vengano trattati esclusivamente per le finalità dello stesso e di quanto previsto dal D.Lgs. 30.06.2003, n. 196 s.m.i., e come modificato dal D.lgs. 101/2018 di adeguamento al Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation – GDPR).

2. Modalità del Trattamento e Conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il consenso libero ed esplicito espresso con la sottoscrizione del contratto/piano delle attività, i dati personali hanno carattere riservato, non potranno essere divulgati e saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

3. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 sono obbligatori e l’eventuale rifiuto dell’autorizzazione comporta l’impossibilità di prosecuzione del rapporto contrattuale.

4. Ambito di Comunicazione e Diffusione dei dati

I dati raccolti non saranno soggetti a diffusione e non saranno oggetto di comunicazione in assenza di esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti previsti per l’adempimento degli obblighi di legge. I suddetti dati potranno essere conosciuti, nei limiti delle leggi vigenti da dipendenti e/o collaboratori espressamente nominati ed incaricati dal Titolare. Le parti si impegnano a mantenere confidenziali le informazioni riservate e a non comunicarle a terzi se non in quanto strettamente necessario per la realizzazione degli obiettivi di cui al rapporto contrattuale, a condizione che dette persone si impegnino preventivamente per iscritto a tenere a loro volta riservate le informazioni in questione e a non usarle se non per gli scopi permessi dal contratto. Le parti si impegnano altresì a restituire o distruggere immediatamente al termine o alla risoluzione del contratto, dietro richiesta scritta della parte che ne abbia diritto, ogni e qualsiasi file, atto, documento, elenco, registro, rapporto, nota, disegno, schema, appunto, scheda, lettera ed ogni altro materiale, comprese le loro eventuali copie o riproduzioni, contenenti una o più informazioni riservate, sempre che non vi sia un obbligo di legge che ne prescriva la conservazione. L’obbligo di riservatezza sussiste per tutta la durata del presente contratto e per un periodo ulteriore di anni 5 (cinque).

5. Obbligo di riservatezza

Le Parti assumono in ogni caso la piena responsabilità per ogni eventuale violazione da parte di qualsiasi persona ad esse collegata o da terzi ai quali le informazioni riservate siano state fornite nell’ambito del contratto, degli obblighi di riservatezza ivi contenuti. L’obbligo di riservatezza sopra indicato non si applicherà alle informazioni riservate per le quali la parte ricevente possa dimostrare che: a) si tratta di informazioni già di pubblico dominio, o divenute di pubblico dominio non a seguito di violazione dell'obbligo di riservatezza da parte della parte ricevente; b) si tratta di informazioni che la parte ricevente è tenuta a rivelare per disposizione di legge o di regolamento, per disposizione di qualsiasi autorità competente in materia purché le parti si siano previamente consultate circa le modalità e i contenuti di tale divulgazione, salvo diversa previsione di legge, di regolamento o della pubblica autorità; c) si tratta di informazioni che la parte ricevente ha ottenuto legittimamente da terzi senza obbligo di riservatezza; d) si tratta di informazioni che la parte ricevente è in grado di dimostrare con idonea documentazione essere già nel suo legittimo possesso prima che venissero fornite dall’altra parte; e) si tratta di informazioni sviluppate indipendentemente e in buona fede da personale della parte ricevente che non abbia avuto possibilità di accesso alcuno alle informazioni riservate dell’altra parte. Eventuali violazioni degli obblighi di riservatezza di cui una parte sia responsabile daranno diritto all’altra parte di ottenere l’eventuale risarcimento dei danni subiti.

6. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è Spritz Matter Srl

7. Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, è possibile conferire al professionista dati qualificabili come "categorie particolari di dati personali" e cioè quei dati che rivelano "l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona." Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta.

8. Diritti dell’interessato

In ogni momento, sarà potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
L’esercizio dei diritti può essere esercitato mediante richiesta scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo: spritzmatter@pec.it
Spritz Matter Srl

Ultimo aggiornamento 31 Maggio 2024